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3个动态管理,激活海垦商贸实业总公司发展“源动力”
时间:2020-05-22 10:13:16 来源:海南农垦报 作者:余美君

  海南省农垦商贸实业总公司实行薪酬动态、岗位动态、职务动态管理

  用好考核指挥棒 激活发展“源动力”

  ■ 记者 余美君

  “4月份安全环保部认真落实安全生产各项工作,实现了安全生产零事故。”“党群工作部上个月的工作亮点是成功组织了与兄弟单位的‘提站位、强责任、塑能力’学习交流活动。”“针对落实租金减免工作存在的问题,企业管理部将带领各经营组落实好有关政策。”……

  汇报工作进展,查摆问题不足,明确计划措施。5月初,海南省农垦商贸实业总公司如期召开月度例会,各部门、各经营组、各党组织负责人,依次走上讲台,向公司党委、经营班子,以及全体职工汇报过去一个月的工作情况。

  “每月例会是公司创新管理机制,实行人力资源量化管理的重要一环。”海垦商贸实业总公司党委书记李基介绍,2019年初,公司启动了人力资源管理机制改革,结合老工商企业实际,创新实行“薪酬动态、岗位动态、职务动态”的管理模式,充分调动员工积极性,激活发展“源动力”,促进企业可持续稳定发展。

  随着公司人力资源管理的逐步优化,这个老工商企业正释放出更强劲的发展活力:去年,该公司实现经营总收入10185.02万元,利润总额2643.65万元,KPI考核连续3年被海垦商贸物流产业集团评为优秀等级。

  打破“大锅饭” 任务与薪酬挂钩

  在农垦系统工作了30多年,经企业整合重组后到该公司担任财务部部长的陈文静,一开始对月度例会制度有些不适应,“以前我从未以这种方式向这么多人汇报过工作,部门工作完成情况也与个人工资收入没有太大关系。”

  长期以来,“干多干少一个样,干好干坏一个样”的人事薪酬制度,制约着老国企、老工商企业的发展。随着公司完成整合重组,如何进一步深化企业改革,激发老工商企业的活力,更好地在海南自贸港建设中实现企业增效、职工增收,成为了摆在海垦商贸实业总公司党委和经营班子面前的重要课题。

  “进一步深化企业改革的关键在于人力资源管理的创新。”该公司总经理许卫江介绍,企业重组整合之初,公司不仅面临着解决历史遗留问题的老问题,还承担着发展的新任务。每一位员工都是企业发展的“齿轮”,只有通过有效的激励约束,才能充分调动人的积极性、主动性和创造性,更好地落实公司各项改革发展工作。

  2019年初,该公司制定出台并逐步完善《薪酬管理办法(试行)》《绩效考核管理办法(试行)》等各项管理制度,通过采用目标管理,确定权重的方式,量化各部门和每位员工的年度及月度工作计划,明确每名员工身上有任务、有责任,“完成的工作任务与个人薪酬相挂钩”的工作方法。

  用业绩说话,靠本事拿高薪。“做了哪些工作、进度如何、成效如何,都清清楚楚地摆在台面上。”陈文静说,实行绩效薪酬考核改革后,作为一名“老员工”,她也在不断地学习,不断适应新制度,带领部门同事争取出色地完成每一项工作任务。

  “我们根据各部门工作完成情况、参照月度例会工作汇报进行打分,绩效考核的分数直接影响每月工资、年终评优、年终绩效奖金。”该公司总经理助理农仁山告诉记者,公司高管采用“双向绩效”、部门及部门管理人员采用目标管理办法、工勤人员采用综合评分进行考核,做到考核全覆盖。绩效考核的分数,作为薪酬、岗位、职务调整的重要依据,从而实现“三动态”管理。

  上线考核系统 正向激励为主

  每月月底登陆公司绩效考核系统,总结本月工作、制定下月工作计划、对工作提出意见和需要领导解决的问题,已经成为了党群工作部员工刘婷的工作习惯。

  工作有计划,目标更明确。在办公系统上打开刘婷的4月份计划工作任务指标及权重表格,一项项工作安排、完成时点清晰明了。在月末填写完工作情况总结后,有关负责人将依次为她的工作表现打分。“每月打分就像月考一样,让自己更明白工作中存在哪些不足,找到下一步的努力方向。”刘婷说。

  “我们在垦区企业中率先推行线上绩效考核,优化考核流程。”该公司综合管理部相关负责人介绍,为了使考核流程更科学、更精准、更便捷,公司委托金垦赛博公司在OA系统上增设绩效考核模块。根据不同职级权限,开放工作计划和总结填报、打分、审批等功能。个人、部门月工作任务指标和指标权重一目了然,不仅体现了公平公正,更有利于引导员工抓好主要工作,落实公司重要任务。

  各个部门有任务,人人身上有担子。“根据公司年度KPI考核指标,确定本部任务,细化到每个月、分解到每个人。”农仁山介绍,按照今年商贸物流产业集团下达的工作任务,该公司明确了50项重点工作,每一项工作都明确了完成时限、分管领导、牵头部门、责任人。

  特别值得一提的是,结合老工商企业实际,以及员工构成情况,该公司目前以正向激励为主,采用绩效加分,鼓励员工在工作中主动作为,发挥积极性、创造性。

  今年年初,突如其来的新冠肺炎疫情,对公司正常经营工作带来了一定影响。为了使公司上下齐心协力,统筹抓好疫情防控和企业生产经营工作,各部门负责人对有关工作的打分权重均进行了相应调整,并给予一定加分。疫情期间,该公司党员干部冲在一线,疫情防控平稳有序,为企业全面复工复产营造了良好氛围。

  入夏以来,海口地区持续高温。顶着炎炎烈日,企业管理部部长余海鸥正带领着各经营组的工作人员,上门与承租户对有关支持疫情防控减免房屋租金的政策做好解疑释惑,确保完成“租赁经营任务两个百分百目标”。

  “去年,我们部门在公司领导的指导下,在各部门的配合下,上下一心,攻坚克难,部门绩效考核名列前茅,今年我们要争取取得更好的成绩。”余海鸥信心满满。

  “你为公司创造多大价值,就拿多少工资。”李基认为,人力资源管理最重要的目的就是为企业吸引、培育和留住人才,而薪酬绩效考核制度改革,有助于业绩优秀的员工脱颖而出,更好地体现员工价值,激励员工担当作为。下一步,该公司将落实好绩效考核兑现,不断优化管理制度,将人力资源考核量化创新管理持续推进和完善,打造一支素质高、能力强、干劲足的团队,在自贸港建设中跑出加速度,争创新业绩。

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