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海垦建工集团各个工地实现项目管理系统全覆盖

时间:2022-11-25 10:28:37

  坐在办公室电脑前,登录“海垦建工集团项目管理系统平台”,打开合同管理界面,轻触鼠标,扫描上传相关文件,工作人员就完成了建筑材料采购合同申报工作。

  “足不出户就能完成项目审批报件,还能随时登录系统查看审批进程,动态跟踪工作进展。”近日,迈湾水利枢纽工程垦区移民安置点(西达项目)负责人刘冰告诉记者,以前带着纸质资料送到集团多个部门挨个审批,费时费力。如今项目管理系统的加持,让审批效率大大提高,助力项目建设跑出“加速度”。

  长期以来,多部门审批、审批程序烦琐、办理耗时过长,是工程建设项目的“痛点”和“堵点”。为改变这一困局,近年来海垦建工集团加强信息化办公,通过对该集团各个工地实行项目管理系统全覆盖,让项目全流程动态记录和在线审批,形成拇指化、移动化、无缝化的快速决策和追责机制。

  海垦建工集团相关负责人介绍,以前,下面的项目部申请资金调拨,需要总公司分管领导挨个签字。由于当时是纸质公文单,办公室人员要逐一递送,如果遇到相关领导出差,可能一个文件等一两周都无法得到批复。

  然而,重大项目建设是一环扣一环的,如果审批决策环节缓慢,势必会造成整体工程进度的滞后。

  “现在通过项目管理系统,领导随时随地都可以进入系统审批文件,报批文件的单位也可以随时查看文件审批进度,工作效率提高了许多。”该集团相关负责人介绍,该系统将项目审批的关联部门集中在一起,让部门间实现信息共享、并联审批和跟踪督办。由于项目管理系统审批程序的硬约束和追责机制,审批事项发起后,上一级审批人通过之后,下一级审批人才可以看到审批信息进行审批,全部人员审批通过才执行合同签订,并且登记存档,有效解决了传统项目在审批过程中存在“审批的人不知道”和“审批慢”等问题,实现数据“多跑路”,审批“加速度”的目标。

  记者了解到,海垦建工集团项目管理系统自去年上线以来,大大缓解了工程建设项目审批“办事慢、来回跑”的问题。重大事项审批时限平均由15天缩短至5天,一般事项审批时限平均由7天缩短至2天。审批提速加快,除了信息系统的加持外,该集团对一些审批事项直接简化、优化,并且加强对审批事项的事前沟通,加强对各个工地办公人员的实务培训,要求审批资料准备充足、沟通成熟才向上申报,避免无谓的返工和重复。


  来源丨海南农垦融媒体中心

  记者丨夏贞吉 通讯员丨何延平