奋进自贸港·企业动态｜海垦集团将启用新OA与电子印章系统

　　为积极响应国家信息化创新发展战略，推进“数智海垦”建设，海垦集团将于11月17日正式启用全新OA办公自动化系统和电子印章管理系统。11月12日，来自海垦集团总部各部门及各二级企业的180余名行政负责人、公文管理员及电子印章管理人员参加了系统上线前的专项培训。

　　此次推出的新OA系统，严格遵循国家信创要求，针对原有系统在协同效率、流程管控等方面的不足进行了全面升级。该系统集成了公文处理、会议管理、任务督办等核心应用场景，实现了从“能用”到“好用、管用”的显著进步，有利于提升工作效率和管理水平。与此同时，同步上线的电子印章管理系统，不仅与新OA系统无缝对接，还与法务系统合同管理模块深度集成，通过数字化手段替代传统纸质印章，可有效解决印章管理中长期存在的安全性不高、操作不规范、效率低下等问题，进一步提升集团整体运营效率。

　　为了确保新旧系统的平稳过渡，海垦集团采取了“总部先行、分批上线”的实施策略，并设置了为期三个月的并行过渡期。在此期间，旧系统将继续提供历史数据查询服务，新系统则全面承担新增业务需求。项目承建方金垦赛博公司组建了专门的技术支持团队，提供线上线下全方位技术支持，确保系统切换过程中的业务连续性和稳定性。

　　此次培训不仅是对新系统功能的操作指导，更是对全体员工进行了一次深刻的数字化转型教育。通过引入先进的信息技术手段，海垦集团旨在打造一个更加高效、便捷的工作环境，促进信息共享，加强部门间协作，最终实现管理效能的全面提升。今后，集团还将有针对性地举办多场专题培训，持续关注用户反馈，不断优化系统功能，以数字化赋能企业发展，助力“数智海垦”战略目标实现。

　　来源 | 海南农垦报