奋进自贸港·企业动态｜海垦集团法务管理系统将于本月底在垦区全面启用

　　9月19日，海垦集团举办法务管理系统正式启用暨专题培训会，标志着集团法务工作在规范化、数字化建设进程中迈出了关键一步。

　　随着海垦集团业务不断拓展，合同、案件、合规管理等法务工作日益复杂，传统的管理方式已难以满足高效、规范、透明的管理需求。全新上线的法务管理系统是海垦集团对标一流企业管理，着力构建现代化治理体系的重要举措。

　　据了解，新法务管理系统是基于信创环境原生开发的一套适应海垦集团业务，集合同审批、案件处理、合规审查为一体的信息系统，拥有全套源码和自主知识产权，涵盖合同管理、案件管理、合规管理三大模块，三者相互贯通、协同作用，实现从合同签订到履行，从案件处置到合规运营的全流程管控，形成“事前防控——事中管控——事后处置”的完整法务管理闭环，保障集团经营合法合规。目前，海垦集团选取了海南橡胶、海垦商贸物流产业集团、海垦建工集团3家企业先行试点，已完成功能优化与流程调优，可以适配集团业务实际。

　　新法务管理系统测试界面。

　　为确保系统平稳过渡和高效运行，海垦集团在正式启用系统前举办了专题培训。培训内容全面，围绕系统操作流程、功能模块使用、常见问题处理等内容展开，包括基础配置、流程设置、合同管理、案件录入、合规发布等多个板块的学习。通过讲解演示和实操练习相结合的方式，帮助集团各级法务及业务人员快速熟悉新系统，为后续工作打下坚实基础。

　　培训现场。

　　据悉，在新系统启用后，原合同管理系统(蓝凌)将与新系统并行运行3个月，作为业务迁移与过渡期。在此期间，集团要求各单位积极推进历史数据迁移与业务切换工作，必须在过渡期内完成所有合同管理、案件管理及合规管理业务的平稳过渡，确保各项法务工作无缝衔接、不断不乱。

　　来源 | 海南农垦报

　　记者 | 林倩 通讯员 韦莹莹